Pilotez votre gestion, libérez votre croissance.
Externalisation administrative et opérationnelle pour les TPE/PME du BTP, de la formation et de tous secteurs.
Flexible, hybride, sur mesure.
+5 ans
d’expérience terrain
BTP
Formation
Tous secteurs
240 - 300 €
TJM - TTC
Hybride
Flexible et sur mesure
Expertises
Mes domaines d'intervention
Une offre complète couvrant l'ensemble de vos besoins administratifs et opérationnels.
Pré-compta & Facturation
Gestion comptable opérationnelle et suivi de facturation clients/fournisseurs.
⭢ Saisie et classement des pièces comptables
⭢ Création, suivi et relance des factures
⭢ Rapprochement bancaire
⭢ Interface avec l'expert-comptable
Administration des ventes
Pilotage du cycle de vente de la commande à l'encaissement.
⭢ Gestion des devis et bons de commande
⭢ Suivi des livraisons et réceptions
⭢ Relances clients et gestion des litiges
⭢ Reporting commercial
Administratif général
Organisation et structuration de vos process administratifs au quotidien.
⭢ Gestion du courrier et des agendas
⭢ Rédaction de courriers & comptes-rendus
⭢ Classement et archivage documentaire
⭢ Bras-droit polyvalent
Accompagnement Qualiopi
Obtention et/ou maintien de la certification qualité Qualiopi.
⭢ Gestion de la conformité
⭢ Préparation et gestion documentaire
⭢ Mise en conformité des process
⭢ Préparation aux audits & suivi
Services RH & divers
Soutien RH opérationnel et gestion administrative du personnel.
⭢ Recrutement et démarches
⭢ Suivi des contrats et dossiers salariés
⭢ Gestion des absences et congés
⭢ Gestion de l’outil SIRH
Expertises métiers
Connaissance sectorielle approfondie, tous secteurs sur demande.
⭢ Gestion administrative de chantiers
⭢ Planification et budgétisation
⭢ Gestion d’organisme de formation
⭢ Fonctionnement OPCO
Office Management
Bien plus qu'un(e) assistant(e)
L'Office Manager est le pilier opérationnel de votre entreprise — un rôle stratégique qui libère votre temps et structure votre croissance.
Qu'est-ce qu'un(e) Office Manager ?
L'Office Manager est la personne qui assure le bon fonctionnement quotidien de votre entreprise.
Il/Elle coordonne, organise et optimise l'ensemble des processus administratifs, RH et opérationnels — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre cœur de métier.
⚡Sa valeur ajoutée
Un seul interlocuteur qui maîtrise l'ensemble de vos sujets opérationnels. Réactif, fiable et discret — il anticipe les problèmes avant qu'ils n'arrivent.
🔄 Sa flexibilité
En mode externalisé, vous bénéficiez de toute l'expertise sans les contraintes d'un recrutement : pas de charges, pas de formation, disponible selon vos besoins.
🎯 Son rôle
Centraliser et fluidifier tous les flux administratifs de l'entreprise, de la facturation à la gestion des équipes, en passant par les process internes.
Pourquoi Horizen
Ce qui me distingue
Pas une assistante parmi d'autres, un vrai binôme opérationnel qui comprend votre métier.
Pas de charges sociales
Vous payez uniquement les jours travaillés, sans charges patronales, sans congés payés, sans mutuelle ni prévoyance à financer.
Une économie réelle et immédiate par rapport à l'embauche d'un salarié équivalent.
Réactivité
Réponse sous 24h, prise en main rapide de vos dossiers. Pas de période d'essai ni de préavis
— on démarre quand vous êtes prêt(e).
Flexibilité & disponibilité
Volume d'intervention ajustable à tout moment.
Plus de travail en haute saison, moins en
période creuse — sans contrainte RH.
Zéro formation à votre charge
+5 ans d'expérience et maîtrise opérationnelle
des outils du marché. Je m'adapte à vos process existants dès le premier jour.
Confidentialité garantie
Engagement de confidentialité sur l'ensemble de
vos données et documents. Vos informations
sensibles restent strictement protégées.
Mode hybride maîtrisé
Présentiel à Montpellier, Marseille, Paris.
Distanciel efficace avec des outils collaboratifs modernes. Les modalités sont définies ensemble.
Un seul interlocuteur dédié
Pas de turnover, pas de délégation surprise.
Vous avez une personne dédiée qui comprend
votre activité et devient un vrai relais.
Clients
Ils me font confiance
Des professionnels de tous secteurs nous confient leur gestion au quotidien.
Artisans
Agence de communication
Startup tech
Organismes de formation
Indépendants
PME locales